TMS Programı Özellikleri
Son güncelleme:
Kısaca
Bir TMS programının temel özellikleri teklif ve fiyatlama, sevkiyat yönetimi, planlama, taşıyıcı yönetimi, takip, belge yönetimi, faturalama ve raporlamadır. AI-native TMS bunlara yapay zekâ asistanı, belge okuma, ajan tabanlı otomasyon ve öngörülü kontrol kulesi ekler.
Temel modüller
| Modül | Ne yapar? |
|---|---|
| Teklif ve tarife yönetimi | Alış–satış navlun fiyatlarını saklar, kâr marjıyla teklif üretir. |
| Sevkiyat (dosya) yönetimi | Her taşıma için tek bir dosyada taraf, yük, rota ve durum bilgisini tutar. |
| Planlama | Yük birleştirme, rota, araç ve kapasite planlaması yapar. |
| Taşıyıcı ve tedarikçi yönetimi | Armatör, havayolu, nakliyeci ve acente ilişkilerini ve performansını izler. |
| Takip ve bildirim | Sevkiyat aşamalarını izler, müşteriye otomatik durum bilgisi gönderir. |
| Belge yönetimi | Konşimento, AWB, CMR, ordino ve fatura gibi belgeleri üretir ve arşivler. |
| Finans ve faturalama | Gelir–gider tahakkuku, fatura, cari hesap ve dosya kârlılığını yönetir. |
| Raporlama ve analiz | Hacim, kârlılık, müşteri ve taşıyıcı performansını raporlar. |
Taşıma modu desteği
Kapsamlı bir TMS programı birden fazla taşıma modunu aynı sistemde yönetir:
- Karayolu: Komple (FTL) ve parsiyel (LTL) taşımalar, CMR, araç ve sürücü takibi.
- Denizyolu: FCL/LCL, konteyner takibi, MBL/HBL, demuraj takibi.
- Havayolu: MAWB/HAWB, ücrete esas ağırlık hesabı, uçuş takibi.
- İntermodal: Birden fazla modun tek dosyada birleştirildiği taşımalar.
Bir modun TMS içinde nasıl ele alındığına örnek olarak SmartLogiTMS'in denizyolu taşımacılığı sayfasına bakılabilir.
AI-native TMS'e özgü özellikler
- TMS Copilot: “Bu müşterinin açık sevkiyatlarını listele” gibi doğal dil komutlarını anlayan asistan.
- Talep okuma: E-postayla gelen fiyat talebini okuyup teklif taslağına dönüştürme.
- Belge okuma: HBL/MBL, AWB, CMR ve faturalardan alanları otomatik çıkarma ve dosyayla eşleştirme.
- Tarife yükleme: Taşıyıcılardan gelen farklı formatlardaki alış fiyat listelerini sisteme otomatik aktarma.
- Kontrol kulesi: Gecikme, eksik belge ve maliyet sapması gibi riskleri önceliklendiren görünüm.
- Onaylı akışlar: Yapay zekânın hazırladığı işlemin kullanıcı onayıyla tamamlanması.
Bu özelliklerin arkasındaki mantık için AI-native TMS nedir, kullanım örnekleri için lojistikte yapay zekâ kullanım alanları sayfalarına bakabilirsiniz.
Teknik özellikler
- Entegrasyon: ERP, muhasebe, e-fatura/e-irsaliye, gümrük, taşıyıcı ve takip servisleriyle API veya EDI bağlantısı.
- Yetkilendirme: Rol ve şube bazlı erişim, işlem geçmişi (audit log).
- Çoklu şirket, dil ve para birimi: Uluslararası çalışan firmalar için.
- Müşteri portalı: Müşterinin teklif isteyip sevkiyatını izleyebildiği ekran.
- Güvenlik ve uyum: Veri şifreleme, yedekleme ve KVKK/GDPR uyumu. Yükümlülüklerin resmî kaynağı Kişisel Verileri Koruma Kurumu sitesidir.
Sık sorulan sorular
Bir TMS programında en önemli özellik hangisidir?
İşletmeye göre değişir; ancak çoğu lojistik firması için en kritik üçlü, hızlı teklif üretimi, sevkiyatların tek ekrandan takibi ve dosya bazında doğru kârlılıktır.
TMS programı e-fatura ve muhasebe ile entegre olur mu?
Çoğu güncel TMS programı API üzerinden muhasebe ve e-belge sistemleriyle entegre olabilir. Satın almadan önce kullandığınız sistemlerle hazır entegrasyon olup olmadığını sormak gerekir.